Wil jij het maken in Europa?

trainees bij de EUDe EU biedt je in de loop van 2014, maar ook in 2015 en daarna de kans om als trainee waardevolle ervaring op te doen. De meeste trainee programma’s staan open voor academici, duren 5 maanden en zijn betaald. Je zet hiermee een belangrijke eerste stap in je (Europese) carrière.

Voorsprong als EU-trainee

Als trainee maak je kennis met het werk van de Europese instellingen en doe je internationale werkervaring op. Meestal in Brussel, maar ook Den Haag of een andere locatie in Europa kan je standplaats zijn. Je buigt je over uiteenlopende onderwerpen, van klimaatverandering tot onderwijs en buitenlands beleid. Een EU-traineeship op je cv opent vaak deuren bij andere (Europese of internationale) instellingen.

Schrijf je nu in!

Wil je in maart 2015 beginnen als trainee bij bijvoorbeeld de Europese Commissie? Schrijf je dan tot 29 augustus 2014 in bij het Traineeships Office van de Europese Commissie.

Je kunt je op dit moment onder andere ook als trainee inschrijven bij de volgende Europese instellingen:

Meer weten? Lees ook de persoonlijke verhalen van drie oud-trainees!

Lees de uitgebreidere informatie over de traineeships en de tips om je kansen te vergroten. En lees het artikel waarin drie oud-trainees hun persoonlijke verhaal vertellen: Karin Jurgens, oud-trainee bij de afdeling burgercommunicatie van de Commissie; Arlette van den Berg, oud-trainee bij het Comité van de regio’s en Thomas Reeve, oud-trainee DG EuropAid bij de Europese Commissie.

Agentschappen

EU-traineesBen je op zoek naar een vakspecifiek traineeship? Oriënteer dan ook eens op de mogelijkheden als trainee bij een van de Europese agentschappen. De meeste agentschappen zijn belast met technische, wetenschappelijke en gespecialiseerde taken. Sommige agentschappen hebben een vaste selectieperiode voor traineeships, bij andere kun je je het hele jaar door aanmelden. In dat laatste geval vermelden ze vaak traineeship-vacatures op hun website. Ook kunnen de duur van de traineeships en de toelatingseisen per agentschap variëren. Meer informatie vind je op de websites van de agentschappen. Een overzicht hiervan staat op onze website.

EU trainees bij Eurocommissaris KroesWe zaten netjes om de vergadertafel heen te wachten op haar binnenkomst. Een paar trainees namen de verantwoordelijkheid op zich om voor iedereen een glaasje water te vullen en die door te geven. Op deze (Nederlandse) manier werd iedereen van drinken voorzien. Een spannend moment was dit, de ontmoeting met je ‘eigen’ Eurocommissaris. Toen Neelie Kroes door de deuropening liep nam ze de tijd om iedereen hartelijk te groeten en de hand te schudden, voordat ze plaats nam aan het hoofd van de tafel. De energie straalde van haar af, en ze gunde iedereen een warme blik. “Wat verwachten jullie van mij tijdens dit uurtje?”, vroeg ze, met een Nederlandse nuchterheid die ons bekend in de oren klonk, maar die na 4 maanden in Brussel te hebben gewerkt toch weer heel vreemd overkwam. “Enfin”, ging ze verder, “jullie werken inmiddels al langer dan een week bij de Commissie, dus over de bureaucratie hoef ik jullie weinig te vertellen.”

Waar Neelie Kroes op doelde is iets waar ze zelf ook mee werd geconfronteerd toen ze tien jaar geleden als Eurocommissaris aan de slag ging. Hoe verenig je de bureaucratische processen waar je mee te maken krijgt met het verlangen om snelle resultaten te boeken? Met andere woorden, hoe krijg je dingen gedaan? De vraag die daar direct op aansluit is: hoe krijg je leuk werk tijdens je traineeship? In deze post blik ik terug op de werkzaamheden en de verantwoordelijkheden die je als trainee kunt krijgen.

In augustus en september voor AST-concours 2013, in oktober en november voor AD-concoursen 2014

assessmenttrainingDeze gratis trainingen, georganiseerd door WerkenbijdeEU.nl, bereiden je optimaal voor op het assessment.

Voor wie?

De training is voor de deelnemers die geslaagd zijn voor de Computer Based Test (CBT). Het gaat om de volgende concoursen voor assistenten en beleidsmedewerkers bij de EU: assistenten recht, boekhouding/financieel beheer of economie/financiën (EPSO/AST/129/13), startende beleidsmedewerkers (EPSO/AD/276/14) en audit (EPSO/AD/277/14).

Lees hieronder verder voor meer informatie over deze trainingen. Om een idee te krijgen van hoe het assessment eruit ziet, kun je ook alvast zelf oefenen met voorbeeldtests van EPSO en het OefenAssesment van Meurs HRM en Wim Bloemers.

Laat je nu vast registreren

Ben jij één van deze deelnemers? Heb jij het behaalde aantal punten van het CBT gemeld gekregen en hoop je binnenkort een uitnodiging te ontvangen voor het assessmentcenter? Meld je dan nu alvast aan voor onze assessmenttraining. Dan kunnen wij inventariseren wie op welk assessment voorbereid wil worden. De trainingen worden gratis aangeboden door WerkenbijdeEU.nl.

OHIM werft arbeidscontractanten voor functies in Alicante/Spanje

logo OHIMTot 8 augustus 2014 kan iedereen die als administratief assistent en iedereen die als adviseur/specialist graag bij het Bureau voor Harmonisatie binnen de Interne Markt (OHIM) zou willen werken zich aanmelden voor de werving voor tijdelijke contractanten. OHIM organiseert een selectieprocedure om een databank van kandidaten op te stellen. Deze databank zal worden gebruikt om in de periode 2014-2018 tijdelijke contractanten aan te werven die voorzien in personele behoeften van OHIM. De contracten worden aangegaan voor een periode van maximaal vijf jaar met een mogelijke verlenging van nog eens maximaal vijf jaar.

Administratief assistenten worden gezocht in de volgende vakgebieden: personeelsadministratie, financiën, IT-ontwerper, communicatie, projectuitvoering, taalkundige taken (proofreading), uitvoerende/technische ondersteuning.

De adviseurs/specialisten worden op de volgende vlakken gezocht: recht, programmamanagement/ senior projectmanagement, internationale samenwerking en buitenlandse betrekkingen, waarnemingscentrum/Academy, deskundige informatietechnologie, deskundige human resources.

Kijk voor uitgebreidere informatie op de website van het Europees Bureau voor Personeelsselectie (EPSO). Wil je alle exacte details over deze werving weten, lees dan het bijbehorende Publicatieblad grondig door.

Het CBT is achter de rug, je hebt gedaan wat je kunt. Is afwachten niets voor jou? Bekijk dan alvast wat je kunt doen om je op de rest van het concours voor te bereiden.

Sollicitatiedossier

Werken bij de EU logoWanneer je door bent naar het assessment, moet je verschillende bewijsstukken meebrengen om de informatie in je sollicitatieformulier te onderbouwen. Dit wordt het volledige sollicitatiedossier genoemd. In de uitnodigingsbrief voor het assessment staat exact welke documenten je moet meenemen. Je hoeft alleen kopieën mee te brengen, deze hoeven niet gewaarmerkt te zijn. Je kopieën worden pas gewaarmerkt op het moment dat je als laureaat je eerste baanaanbod krijgt.

Voor het AD5-concours (generalisten en audit) moet je in ieder geval kopieën van je diploma’s of certificaten van je vermelde opleidingen aanleveren. Het is het handigst om alle bewijsstukken in het Engels (of Frans) te verzorgen. Bewijs van werkervaring is niet nodig, omdat werkervaring geen vereiste is bij dit concours. Wanneer je relevante werkervaring wel wilt onderbouwen, kun je dit doen met referenties van je (voormalige) werkgever of kopieën van je contract of loonstrook. Zorg verder dat je je CV hebt bijgewerkt en in je EPSO-account hebt geüpload. Gebruik hiervoor het Europass CV, dit is de Europese standaard.

Deze zomer kun je weer solliciteren op meerdere EU traineeprogramma’s. Een kennismaking van vijf maanden, die kan uitmonden in veel meer. “Ik weet zeker dat mijn traineeship heeft geholpen om deze baan te krijgen.”

Denise HilhorstTekst: Denise Hilhorst

Jij komt thuis in Europa. Het is de pay off van de campagne die Nederlanders met een wo- of hbo-opleiding warm wil maken voor een baan bij de EU. Voor studenten in de laatste fase van hun studie, pas-afgestudeerden en young professionals met enige jaren werkervaring is er het EU traineeship. Een bijzondere ervaring, als je de (oud-)trainees mag geloven.

Happy few

Thomas Reeve is zo’n oud-trainee. Na zijn studie sociale wetenschappen kwam hij terecht bij een bedrijf in Madrid dat opdrachten voor ontwikkelingssamenwerking van de Europese Commissie uitvoerde. “Daarvoor moest ons bedrijf altijd eerst de opdracht zien te krijgen via een aanbestedingstraject. Ik schreef daarvoor de proposals. Na een tijdje wilde ik trainees Europese Commissieweleens weten waar al dat geld vandaan kwam. Ik was vooral benieuwd naar het besluitvormingsproces.” Thomas was een van de happy few die de strenge selectieprocedure voor het traineeship met succes doorliep. “Ik weet nog dat ik welkom werd geheten in een zaal met 600 mensen die waren geselecteerd als trainee. Het was net alsof ik met de 600 beste leerlingen uit de klas in één zaal zat.” Die ervaring kent ook Karin Jurgens, oud-trainee bij de afdeling burgercommunicatie van de Europese Commissie. “Er waren 700 plekken en 10.000 aanmeldingen. Ze verwachten dat je iets komt brengen. Je moet een goed CV hebben, wil je binnenkomen. Ik heb bewust aan mijn internationale ervaring gewerkt voordat ik kwam. Toen ik erdoorheen kwam, voelde ik me wel bijzonder. Als ik om me heen keek, vind ik iedereen briljant en mezelf gewoon. Maar dat denkt iedereen.”