Waar vind ik vacatures bij de EU?
De EU werkt doorgaans niet met vacatures, maar selecteert nieuwe medewerkers via het EU concours. Vacatures voor tijdelijke en/of specialistische functies zijn er wel. Je vindt ze op meerdere plaatsen: op deze website, op de
website van het Europees Bureau voor Personeelsselectie (EPSO) en op Europa NU.
Waar vind ik informatie over werken bij Internationale Organisaties?
WerkenbijdeEU.nl richt zich alleen op het werven van Nederlanders voor carrières bij de EU. Voor informatie over werken bij Internationale Organisaties verwijzen we je naar de betreffende pagina's van het ministerie van Buitenlandse Zaken.
Wat is het EU concours?
De EU werkt doorgaans niet met vacatures, maar selecteert nieuwe medewerkers via het EU concours. Dit is een centraal georganiseerde selectieprocedure die meerdere keren per jaar plaatsvindt. Lees meer op onze pagina over het EU concours.
Kan ik alleen via een concours aan de slag bij de EU?
Voor een vaste baan bij de EU is het inderdaad noodzakelijk om het EU concours succesvol afgelegd te hebben. Voor tijdelijke functies en traineeships zijn er andere selectieprocedures. Kijk onder Traineeships of onder Tijdelijke contracten voor meer informatie.
Waar vindt het EU-concours plaats? Kan ik ook tests maken als ik niet in Nederland of de EU woon?
Het EU-concours bestaat uit 2 rondes, een computer based test en een assessment. De eerste ronde kan in alle EU-landen, en op sommige locaties buiten de EU worden afgelegd. De tweede ronde, het assessment, vindt uitsluitend plaats in Brussel. De beschikbare locaties voor de eerste ronde wisselen per concours. Je mag zelf kiezen waar je de tests wil maken.
Wat zijn de functie-eisen voor een baan bij de EU?
Meestal is een afgeronde hbo- of universitaire opleiding een vereiste. Ook is talenkennis belangrijk. Verder hangen de eisen sterk af van de functie die je ambieert. Je kunt meer lezen op onze pagina over algemene functie-eisen voor een baan bij de EU. Of kijk eens op de website van EPSO, het Europees Bureau voor Personeelsselectie.
Geldt er een leeftijdsgrens voor sollicitaties naar functies bij de EU?
Er is geen leeftijdsgrens voor sollicitaties naar een functie bij de EU. Wie meedoet aan het EU concours moet er wel rekening mee houden dat je aangeworven wordt voor een bepaald functieniveau. Hiervoor gelden formele eisen wat betreft opleiding en werkervaring, maar naar leeftijd wordt niet gekeken. Solliciteer je dus op een functie op AD5 niveau? Houd er dan rekening mee dat je in een startersfunctie terecht komt, ook al heb je al jaren werkervaring. Ben je al wat verder in je carrière? Richt je dan vooral op AD7/8 en hoger. Meer informatie over zaken als pensioenleeftijd en arbeidsvoorwaarden vind je in het statuut voor EU ambtenaren.
Ik ben niet in het bezit van een nationaliteit van een EU lidstaat. Ik ben wel afgestudeerd aan een Nederlandse Universiteit op Master niveau. Kan ik werken bij de EU?
Dat kan alleen als trainee. Er zijn geen vaste aanstellingen of andere contractvormen mogelijk voor personen die niet in het bezit zijn van een nationaliteit van een van de EU-lidstaten. Kijk voor meer informatie over de mogelijkheden als trainee bij de volgende vraag onder traineeships: 'Kan ik mij aanmelden voor een EU traineeship als ik geen staatsburger ben van een EU-lidstaat?'
Als je in Brussel werkt bij de EU, hoe zit het dan met AOW-pensioen en kinderbijslag in Nederland?
Meer informatie over de gevolgen van werken in het buitenland voor je AOW-pensioen en kinderbijslag vind je op de website van de Sociale Verzekeringsbank (SVB). Wil je meer weten over de pensioenregeling voor EU-ambtenaren? Kijk dan op de pagina's van DG Human Resources van de Europese Commissie.
Hoe bereid ik me voor op een concours?
Voor grote concoursen organiseert WerkenbijdeEU.nl trainingen om je voor te bereiden op de assessments. Als je daar gebruik van maakt, kom je goed beslagen ten ijs. Op een kleinschaliger concours bereid je je voor via zelfstudie. Een goed begin is onze lijst met nuttige literatuur en (oefen)websites.
Wanneer kan ik me weer inschrijven voor een concours?
Er zijn 3 vaste momenten in het jaar waarop je je kunt inschrijven voor een concours. In maart van elk jaar start een concours voor beleidsmedewerkers (AD-concours), in juli start het concours voor linguïsten, en in december start het concours voor ondersteunend medewerkers (AST-concours). Meer informatie over deze concoursen vind je hier. Naast deze reguliere concoursen worden op wisselende momenten in het jaar concoursen uitgeschreven voor specialisten en voor Contract Agents (tijdelijke krachten). Wil je geen enkele inschrijfdeadline missen? Meld je dan aan voor onze nieuwsbrief.
Als ik nu niet slaag voor het concours, kan ik het volgend jaar dan opnieuw proberen? Heeft het negatieve gevolgen voor mijn sollicitatie als ik meerdere keren aan het concours meedoe?
Je kunt zo vaak als je wilt aan een concours meedoen. De selectieprocedure is behoorlijk pittig, dus ook als je de eerste keer niet slaagt, raden we je aan om het nog eens te proberen. Wil je je beter voorbereiden? Kijk dan eens bij onze nuttige websites en literatuur. Meerdere keren meedoen aan een concours is heel gebruikelijk; het heeft dan ook geen negatieve gevolgen voor je verdere sollicitatie.
Moet ik een opleiding tolken of vertalen hebben gevolgd om mee te kunnen doen aan het Linguïstenconcours?
Om als linguïst aan de slag te gaan bij de EU, is het niet verplicht om een opleiding tolken of vertalen gevolgd te hebben. Voor de functie van tolk of vertaler wordt een academische achtergrond gevraagd. Jurist-vertalers moeten in elk geval een rechtenstudie met goed gevolg afgerond hebben. In de praktijk wordt wel de voorkeur gegeven aan kandidaten met aantoonbare ervaring of post-universitaire opleidingen op het gebied van tolken of vertalen. De exacte functie-eisen voor linguïsten kunnen verschillen. Houd voor meer informatie de website van EPSO in de gaten.
Ik heb me ingeschreven voor het EU concours maar ben vergeten bijtijds een testdatum te boeken. Kan ik dat alsnog doen?
Nee, dat kan niet. Dit is een vraag die we vaak krijgen. Na je online inschrijving voor het EU concours kun je gedurende een beperkte periode een datum + testcentrum boeken. Vergeet je dit in de gestelde periode te doen, dan wordt je inschrijving verwijderd uit de verdere selectieprocedure. Je krijgt géén reminder per e-mail, check daarom minstens twee keer per week je EPSO account, zodat je bijtijds kunt boeken.
Wat is een reservelijst?
De mensen die het beste hebben gepresteerd op het concours komen op de reservelijst. Je komt dan in aanmerking voor een baan bij de Europese Unie. Een reservelijst is in principe een jaar geldig. Een plek op deze lijst biedt echter geen garantie op een baan. Een EU-instelling met een vacature kan jou benaderen voor een functie, maar zelf actie ondernemen loont ook. Netwerken is vaak de beste manier om aan een baan te komen. Beschik je nog niet over een Brussels netwerk? Neem dan contact op met de Permanente Vertegenwoordiging van Nederland bij de EU.
Wat is een Europass CV en waarom is dit handig?
Europass is een Europese standaard voor cv’s. Het wordt binnen de Europese instellingen veel gebruikt. We raden je dan ook aan om deze standaard te hanteren. Schrijf het cv in het Engels, houd het kort en bondig en denk goed na over de inhoud.
Maak online je Europass cv aan.
Wat is het Europacollege? Wat heeft het mij te bieden?
Het Europacollege (Collège d’Europe, College of Europe) is een onafhankelijk universitair instituut, opgericht in 1949. De twee vestigingen, in Brugge en Warschau, bieden postuniversitaire masters aan in Europese Studies. Internationaal (en zéker in Europa) staat het college zeer hoog aangeschreven. Een jaar studeren in Brugge of Warschau legt niet alleen inhoudelijk een goede basis voor een Europese carrière, het levert ook een waardevol netwerk op. Veel alumni van het Europacollege zijn bij de Europese instellingen gaan werken.
Wat kan WerkenbijdeEU.nl voor mij betekenen?
WerkenbijdeEU.nl informeert je over de werk- en stagemogelijkheden bij de Europese instellingen. We zetten op een rij welke selectieprocedures (concoursen), contracten en traineeships er zijn en we geven informatie over een goede voorbereiding.
WerkenbijdeEU.nl biedt geen persoonlijke begeleiding bij het zoeken van een baan of het oriënteren op een internationale carrière.
Is de bezoldiging van een EU-traineeship vrijgesteld van nationale belastingen?
Loonbelasting hoef je in de meeste gevallen niet te betalen. Als je een stagevergoeding ontvangt, is deze over het algemeen lager dan of gelijk aan het minimumloon in het land waar je stage loopt.
Omdat het belastingvrije tarief bijna overal gelijk is aan het minimumloon, ben je niet verplicht belasting te betalen over de stagevergoeding. Vraag het voor de zekerheid wel na bij je toekomstige werkgever.
Wat zijn de kansen op een baan bij de EU na een traineeship?
Allereerst: een EU-traineeship biedt geen garantie op een baan bij de EU. Wil je na je traineeship blijven werken bij de EU, dan zul je mee moeten doen aan het concours of moeten solliciteren op een tijdelijke baan. Soms is het mogelijk om je traineeship te verlengen d.m.v. een uitzendcontract. In de praktijk blijkt wel dat je aan je EU-traineeship werkervaring en contacten overhoudt die erg waardevol kunnen zijn voor je verdere carrière. Ben je benieuwd naar de ervaringen van oud-trainees? Lees dan de blogs op onze site of zoek contact via onze groep op LinkedIn.
Zijn EU-traineeships alleen bedoeld voor wo-studenten of zijn er ook mogelijkheden voor hbo-studenten?
De EU-traineeships staan alleen open voor mensen met een universitaire bachelor of master. Uitzondering op deze regel is het Schuman traineeship van het Europees Parlement: de journalistieke optie staat ook open voor mensen met een afgeronde hbo-opleiding journalistiek. Daarnaast neemt de vertegenwoordiging van de Europese Commissie in Den Haag regelmatig onbetaalde hbo-stagiairs aan. Je zou ook een Nederlandse Europarlementariër kunnen benaderen voor een stage.
Is een bachelordiploma van een hogeschool met een premaster certificaat voor een universiteit ook voldoende voor een traineeship bij de Europese Commissie?
Voor een traineeship bij de Europese Commissie moet je minimaal beschikken over een afgeronde universitaire bachelor. Navraag bij DUO/IB-groep leert ons dat een premaster certificaat formeel niet gelijk staat aan een universitaire bachelor. Maar uiteindelijk bepaalt het stagebureau van de Europese Commissie zelf hoe diploma's van kandidaten gewaardeerd worden. Je kunt het dus altijd proberen.
Ik zou graag willen afstuderen bij een Europese instelling. Is dat ook mogelijk?
Ja dat kan, maar de mogelijkheden zijn beperkt. Je zou een afstudeertraject kunnen combineren met een EU-traineeship (dan moet je al wel een bachelor op zak hebben) of met een onbetaalde stage (zgn. 'stage atypique'). Voor traineeships zijn er vaste programma's, zoals het Bluebookprogramma van de Europese Commissie. Stages atypiques, de naam zegt het al, regel je zelf via eigen contacten bij de EU.
Hoe belangrijk is talenkennis voor je sollicitatie als trainee?
Aan elk onderdeel van je sollicitatie worden punten toegekend. Talenkennis is hierbij een belangrijk onderdeel. Wij raden je dan ook aan om niet te bescheiden te zijn bij het opgeven van de talen die je beheerst, en alle diploma's, certificaten of andere bewijzen van mogelijke talenkennis bij je dossier te voegen. Vind je het lastig om jouw niveau van talenkennis in te schatten? Test jezelf met DIALANG, een zelftest ontwikkeld door de Europese Commissie.
Geldt er een leeftijdsgrens voor EU traineeships? Kan ik ook solliciteren als ik geen starter meer ben?
Ja, dat kan. Sinds een aantal jaar geldt er geen leeftijdsgrens meer voor EU traineeships. Wel moet je in gedachten houden dat een traineeship bedoeld is om gedurende vijf maanden werkervaring op te doen op startersniveau. In de praktijk kan de leeftijd van EU trainees echter uiteenlopen van 22/23 tot begin 30. Vooral voor sollicitaties bij de populaire DG's zoals RELEX, Development, EuropeAid en ECHO kan extra relevante werk- of stage-ervaring juist in je voordeel werken.
Kan ik mij aanmelden voor een EU traineeship als ik geen staatsburger ben van een EU-lidstaat?
Ja dat kan, maar op beperkte schaal. De toelatingscriteria wisselen per EU-instelling. De Europese Commissie neemt bijvoorbeeld elk halfjaar een klein percentage trainees aan uit niet-EU-lidstaten (ongeveer 5%). Het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie nemen alleen trainees aan uit EU-lidstaten of uit landen die toetredingskandidaat zijn. Elke EU-Instelling publiceert haar toelatingsvoorwaarden online. Je vindt hier een overzicht van alle EU-traineeships.
Ik heb de inschrijfdeadline voor het EU-traineeship gemist. Kan ik me alsnog aanmelden?
De EU-instellingen zijn erg strict als het gaat om inschrijfdeadlines. Heb je een deadline gemist, bijvoorbeeld van de Europese Commissie? Dan kun je 2 dingen doen: uitwijken naar een andere EU-instelling, of een half jaar wachten op de volgende inschrijfronde. Wil je per se gedurende een bepaalde periode een EU-traineeship doen? Kijk dan hier om te zien welke EU-instellingen nog inschrijvingen accepteren. Een goede tip is het Europees Parlement; de inschrijfdeadlines vallen daar altijd later dan de Europese Commissie.
In welke taal moet ik solliciteren naar een EU traineeship?
Als je je aanmeldt voor een EU-traineeship, doe je dit in één van de drie officiële werktalen: Engels, Frans of Duits. Je solliciteert dus niet in het Nederlands. Als trainee bij de EU moet je immers minstens één van de drie werktalen goed beheersen. Wij raden aan om alle formulieren en documentatie (ook je Europass cv) in het Engels of Frans in te vullen. Kies de taal die je het beste beheerst. Let op: voor vertaaltraineeships gelden andere regels! Check van tevoren heel goed wat er van je gevraagd wordt. Tip: het Europees Hof van Justitie is overwegend francofoon. Als je het Frans goed beheerst, kun je het beste die taal gebruiken voor sollicitaties. Anders is Engels ook prima.
Ik moet aangeven waar ik mijn traineeship wil doen. Welk werkterrein moet ik kiezen?
Bij je sollicitatie naar een traineeship moet je meestal een lijstje van gewenste werkplekken opgeven. Binnen de Commissie kun je bijvoorbeeld aangeven naar welk werkterrein jouw voorkeur uitgaat. We geven hier de tip de motivatie ook toe te spitsen op directoraat-generaal (DG). Selecteurs kijken in de praktijk vooral naar je eerste keuze; zorg er dus voor dat die goed aansluit bij je studie en eerdere werkervaring (maar er bestaat natuurlijk de kans dat je bij nummer 2 of 3 terecht kunt). Houd er rekening mee dat sommige werkterreinen/DG’s enorm populair zijn onder trainees, waardoor je er minder makkelijk binnenkomt. Kies dus strategisch.
Wordt mijn Nederlandse diploma erkend door Europese instellingen?
In principe wel. Binnen de EU zijn richtlijnen opgesteld voor de wederzijdse erkenning van diploma’s. Soms moet je wel een vertaling of transcriptie van je diploma meesturen. We raden je aan om met je aanmelding een Europass Diplomasupplement mee te sturen. Als het goed is heb je dat ontvangen bij je afstuderen. Zo niet, dan kun je het supplement bij jouw onderwijsinstelling of via DUO (de voormalige IB-Groep) aanvragen.
Wat moet ik doen als ik al wel ben afgestudeerd maar nog geen diploma heb?
Stuur in dit geval een officiële verklaring van je onderwijsinstelling mee, waarin staat dat je bent afgestudeerd. Vaak moet je dan later alsnog een kopie van je diploma toesturen.
De Europese Commissie vraagt om een certificaat als bewijs van talenkennis. Wat wordt hiermee bedoeld?
De Europese Commissie vraagt inderdaad om een 'Explicit certificate of very good knowledge of English or French or German'. Dit hoeft niet per se een officieel certificaat te zijn zoals TOEFL, IELTS of DALF. Als je in het Engels, Frans of Duits eindexamen hebt gedaan of een universitaire opleiding hebt gevolgd, dan is een cijferlijst of schriftelijke verklaring van je onderwijsinstelling voldoende.
Om in aanmerking te komen voor een EU traineeship, mag je niet eerder bij een EU instelling gewerkt hebben. Hoe zit dat precies?
Dat klopt, voor EU traineeships geldt dat je niet eerder bij een EU instelling of een uitvoerend EU orgaan gewerkt of stage gelopen mag hebben. Meestal geldt hierbij een maximumgrens van zes weken aaneengesloten werkervaring. Dit is zo opgezet om iedereen de kans te bieden een keer stage te lopen bij de EU. Deze regel geldt alleen voor traineeships bij officiële EU-Instellingen, dus niet voor bijvoorbeeld de Raad van Europa in Straatsburg. Ook voor Nederlandse overheidsinstellingen zoals het Rijk, de Provincies en de Gemeenten gelden er geen beperkingen.
Hoe regel ik een security clearance?
Bij sommige directoraten of units wordt gevraagd om een security clearance. Voor Nederlandse kandidaten levert dit een lastige situatie op: deze units kunnen de preselectie niet voltooien zonder een geldige security clearance, terwijl de AIVD een dergelijk onderzoek pas kan starten wanneer het zeker is dat je geselecteerd bent voor het traineeship. Bovendien duurt zo’n onderzoek ruim 8 weken, terwijl de units de preselectie al eerder afgerond moeten hebben.
Kortom: tenzij je al van tevoren over een geldige security clearance beschikt (bijvoorbeeld omdat je bij de NAVO of een eigen overheid gewerkt hebt), is het niet mogelijk om je bij deze unit aan te melden als trainee.
Moet ik als trainee vloeiend Frans kunnen spreken?
Vloeiende beheersing van de Franse taal is niet nodig. Engels is doorgaans de voertaal, behalve bij het Hof van Justitie. Een goede beheersing van het Frans is wel nuttig: sommige collega’s spreken deze taal beter dan Engels en af en toe zul je Franse documenten moeten lezen. In Brussel zijn veel mogelijkheden om cursussen te volgen en certificaten te behalen. Als je een carrière bij een van de Europese instellingen ambieert, loont het de moeite om te investeren in je Franse taalvaardigheden.
Als ik door de preselectie ben gekomen, hoe bemachtig ik dan een traineeship?
Doorgaans ontvang je ongeveer 2 maanden na je aanmelding bericht of je door de preselectie bent. Zo ja, dan staat je naam op de lijst met geschikte kandidaten voor een traineeship. Het loont om je kandidatuur in dit stadium onder de aandacht te brengen van afdelingshoofden en ambtenaren binnen het directoraat-generaal waar jij geplaatst wilt worden. Lobbyen helpt om een traineeship te bemachtigen, zelfs als je al uitstekende papieren hebt. Het is raadzaam contact op te nemen met WerkenbijdeEU.nl als je op de lijst met geschikte kandidaten staat vermeld. Wij kunnen je verder helpen bij het lobbyen.
Kan WerkenbijdeEU.nl mij contactgegevens doorspelen van individuele EU-ambtenaren?
Nee, wij verstrekken dit soort gegevens niet. Wel kunnen we je in contact brengen met iemand van de Permanente Vertegenwoordiging van Nederland bij de EU (PV EU) die je verder kan helpen. Stuur ons dan een e-mail waarin je vermeldt voor welke instellingen en directoraten-generaal je je hebt aangemeld. Voeg ook je Europass CV bij. Zelf kun je ook contactgegevens opzoeken via EUWhoiswho of het Commission Directory.
Ik heb een aanbod ontvangen voor een traineeship, maar zou liever een andere traineeplek willen. Wat nu?
Stel: je bent door de preselectie gekomen en ontvangt vervolgens een aanbod van een DG of afdeling van de Europese Commissie voor een traineeship. Op zich goed nieuws, ware het niet dat dit toch niet de plek is waar jij graag terecht zou willen komen. Wat nu? De Commissie is daar heel duidelijk in: 'Applicants can only be offered a single contract for a given training period. Applicants who decline a contract offer will be excluded from the on-going procedure. They may re-apply for a subsequent training period by submitting a fresh application, together with all supporting documents'. (bron: Rules governing the official traineeship scheme of the European Commission) Aan jou nu de keuze. Je kunt het aanbod aannemen, want: binnen is binnen (en dat kan slechts 10% van alle kandidaten zeggen). Bovendien zijn op het eerste gezicht saaie plekken in de praktijk vaak verrassend interessant. Of je wijst het aanbod af, en meldt je opnieuw aan. NB je moet dan van voren af aan weer beginnen. Als je dit gaat doen, denk dan wel goed na over je lijstje met voorkeuren: misschien moet je een ander werkterrein op 1 zetten.
Kan ik ook een journalistiek traineeship volgen bij de EU?
Ja, dat kan. Het meest bekend is het journalistieke traineeship van het Europees Parlement. Je maakt dan gebruik van de Schumanbeurs, optie journalistiek. Hiervoor moet je een universitaire opleiding hebben afgerond en ‘aantoonbare beroepsbekwaamheid’ hebben. Denk hierbij aan eerdere publicaties, lidmaatschap van een vereniging voor journalisten of een diploma van een journalistieke opleiding. Ook via de algemene Schumanbeurs en het Blue Book traineeprogramma van de Europese Commissie kun je journalistieke werkzaamheden verrichten, bijvoorbeeld bij de audiovisuele en/of persdiensten.
Kan ik een traineeship volgen bij een delegatie of in een ontwikkelingsland?
Ja, maar het is niet eenvoudig. Veel zal afhangen van jouw vermogen om te netwerken en je kandidatuur te verkopen. Geef in elk geval bij je online aanmelding duidelijk aan bij welke delegatie(s) je geplaatst wilt worden. Zorg ervoor dat je keuzes goed aansluiten bij je studie en werkervaring. Voor plaatsing in een ontwikkelingsland is een relevante opleiding én ervaring met ontwikkelingssamenwerking zeer gewenst. Om je kansen goed in te schatten, kun je al voordat je je aanmeldt, contact opnemen met de delegaties van jouw keuze.
Hoe kom ik aan huisvesting in Brussel?
Het vinden van een kamer of appartement in Brussel is relatief eenvoudig, zeker in vergelijking met bijvoorbeeld Amsterdam, Parijs of Londen. De reistijden binnen de stad zijn bovendien te overzien dankzij het goede openbaar vervoer. Leuke wijken om te wonen zijn het historische centrum, Ste Cathérine, St Géry, de EU-wijk, Etterbeek, Ixelles en St Gilles. Vaak laten vertrekkende trainees geschikte woonruimte achter. Zoek met hen contact via bijvoorbeeld Facebook of LinkedIn. Handige sites voor het vinden van woonruimte zijn o.a. LVI IMMO, Expatriates.com en Expatica.com.
Heeft het zin om me nog eens aan te melden als ik niet door de (pre)selectie ben gekomen?
Ja, dat heeft zeker zin. Omdat de concurrentie groot is, betekent een afwijzing niet dat je ongeschikt bent. Wees daarom niet ontmoedigd na een afwijzing; veel trainees worden pas geselecteerd na meerdere pogingen. Ben je niet door de preselectie gekomen? Investeer dan vooral in je cv. Ben je na de preselectie afgevallen? Zet dan volgende keer meer in op lobbyen.
