Werken bij de EU
Waar vind ik vacatures bij de EU?
De EU werkt doorgaans niet met vacatures, maar selecteert nieuwe medewerkers via het EU concours. Vacatures voor tijdelijke en/of specialistische functies zijn er wel. Je vindt ze op 2 plaatsen: op de website van het Europees Bureau voor Personeelsselectie (EPSO) en op Europa NU. WerkenbijdeEU.nl plaatst zelf geen vacatures op de website.
Waar vind ik informatie over werken bij Internationale Organisaties?
WerkenbijdeEU.nl richt zich alleen op het werven van Nederlanders voor carrières bij de EU. Voor informatie over werken bij Internationale Organisaties verwijzen we je naar de pagina's van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
De EU werkt doorgaans niet met vacatures, maar selecteert nieuwe medewerkers via het EU concours. Dit is een centraal georganiseerde selectieprocedure die meerdere keren per jaar plaatsvindt. Lees meer op onze pagina over het EU concours.
Kan ik alleen via een concours aan de slag bij de EU?
Voor een vaste baan bij de EU is het inderdaad noodzakelijk om het EU concours succesvol afgelegd te hebben. Voor tijdelijke functies en traineeships zijn er andere selectieprocedures. Kijk onder Traineeships of onder Tijdelijke contracten voor meer informatie.
Geldt er een leeftijdsgrens voor sollicitaties naar functies bij de EU?
Er is geen leeftijdsgrens voor sollicitaties naar een functie bij de EU. Wie meedoet aan het EU concours moet er wel rekening mee houden dat je aangeworven wordt voor een bepaald functieniveau. Hiervoor gelden formele eisen wat betreft opleiding en werkervaring, maar naar leeftijd wordt niet gekeken. Solliciteer je dus op een functie op AD5 niveau? Houd er dan rekening mee dat je in een startersfunctie terecht komt, ook al heb je al jaren werkervaring. Ben je al wat verder in je carrière? Richt je dan vooral op AD7/8 en hoger. Meer informatie over zaken als pensioenleeftijd en arbeidsvoorwaarden vind je in het statuut voor EU ambtenaren.
Wat zijn de functie-eisen voor een baan bij de EU?
Meestal is een afgeronde hbo- of universitaire opleiding een vereiste. Ook is talenkennis belangrijk. Verder hangen de eisen sterk af van de functie die je ambieert. Je kunt meer lezen op onze pagina over algemene functie-eisen voor een baan bij de EU. Of kijk eens op de website van EPSO, het Europees Bureau voor Personeelsselectie.
Als je in Brussel werkt bij de EU, hoe zit het dan met AOW-pensioen en kinderbijslag in Nederland?
Meer informatie over de gevolgen van werken in het buitenland voor je AOW-pensioen en kinderbijslag vind je op de website van de Sociale Verzekeringsbank (SVB). Wil je meer weten over de pensioenregeling voor EU-ambtenaren? Kijk dan op de pagina's van DG Human Resources van de Europese Commissie.
Hoe bereid ik me voor op een concours?
Voor grote concoursen organiseert WerkenbijdeEU.nl trainingen om je voor te bereiden op de assessments. Als je daar gebruik van maakt, kom je goed beslagen ten ijs. Op een kleinschaliger concours bereid je je voor via zelfstudie. Een goed begin is onze lijst met nuttige literatuur en (oefen)websites.
Wanneer kan ik me weer inschrijven voor een concours?
Er zijn 3 vaste momenten in het jaar waarop je je kunt inschrijven voor een concours. In maart van elk jaar start een concours voor beleidsmedewerkers (AD-concours), in juli start het concours voor linguïsten, en in december start het concours voor ondersteunend medewerkers (AST-concours). Meer informatie over deze concoursen vind je hier. Naast deze reguliere concoursen worden op wisselende momenten in het jaar concoursen uitgeschreven voor specialisten en voor Contract Agents (tijdelijke krachten). Wil je geen enkele inschrijfdeadline missen? Meld je dan aan voor onze nieuwsbrief.
Om als linguïst aan de slag te gaan bij de EU, is het niet verplicht om een opleiding tolken of vertalen gevolgd te hebben. Voor de functie van tolk of vertaler wordt een academische achtergrond gevraagd. Jurist-vertalers moeten in elk geval een rechtenstudie met goed gevolg afgerond hebben. In de praktijk wordt wel de voorkeur gegeven aan kandidaten met aantoonbare ervaring of post-universitaire opleidingen op het gebied van tolken of vertalen. De exacte functie-eisen voor linguïsten kunnen verschillen. Houd voor meer informatie de website van EPSO in de gaten.
Nee, dat kan niet. Dit is een vraag die we vaak krijgen. Na je online inschrijving voor het EU concours kun je gedurende een beperkte periode een datum + testcentrum boeken. Vergeet je dit in de gestelde periode te doen, dan wordt je inschrijving verwijderd uit de verdere selectieprocedure. Je krijgt géén reminder per e-mail, check daarom minstens twee keer per week je EPSO account, zodat je bijtijds kunt boeken.
De mensen die het beste hebben gepresteerd op het concours komen op de reservelijst. Je komt dan in aanmerking voor een baan bij de Europese Unie. Een plek op deze lijst biedt echter geen garantie op een baan. Een EU-instelling met een vacature kan jou benaderen voor een functie, maar zelf actie ondernemen loont ook. Netwerken is vaak de beste manier om aan een baan te komen. Beschik je nog niet over een Brussels netwerk? Neem dan contact op met de Permanente Vertegenwoordiging van Nederland bij de EU.
Wat is een Europass CV en waarom is dit handig?
Europass is een Europese standaard voor cv’s. Het wordt binnen de Europese instellingen veel gebruikt. We raden je dan ook aan om deze standaard te hanteren. Schrijf het cv in het Engels, houd het kort en bondig en denk goed na over de inhoud. Maak online je Europass cv aan.
Wat is het Europacollege? Wat heeft het mij te bieden?
Het Europacollege (Collège d’Europe, College of Europe) is een onafhankelijk universitair instituut, opgericht in 1949. De 2 vestigingen, in Brugge en Warschau, bieden postuniversitaire masters aan in Europese Studies. Internationaal (en zéker in Europa) staat het college zeer hoog aangeschreven. Een jaar studeren in Brugge of Warschau legt niet alleen inhoudelijk een goede basis voor een Europese carrière, het levert ook een waardevol netwerk op. Veel alumni van het Europacollege zijn bij de Europese instellingen gaan werken. Nederlanders die een jaar aan het Europacollege willen studeren, kunnen een beurs aanvragen via het Huygens Scholarship Programme (HSP).
Wat kan WerkenbijdeEU.nl voor mij betekenen?
WerkenbijdeEU.nl informeert je over de werk- en stagemogelijkheden bij een van de Europese instellingen. We zetten op een rij welke selectieprocedures (concoursen), contracten en traineeships er zijn en we geven informatie over een goede voorbereiding. WerkenbijdeEU.nl biedt geen persoonlijke begeleiding bij het zoeken van een baan of het oriënteren op een internationale carrière.
Traineeships
Wat zijn de arbeidskansen bij de EU na een traineeship?
Allereerst: een EU-traineeship biedt geen garantie op een baan bij de EU. Wil je na je traineeship blijven werken bij de EU, dan zul je mee moeten doen aan het concours of moeten solliciteren op een tijdelijke baan. Soms is het mogelijk om je traineeship te verlengen d.m.v. een uitzendcontract. In de praktijk blijkt wel dat je aan je EU-traineeship werkervaring en contacten overhoudt die erg waardevol kunnen zijn voor je verdere carrière. Ben je benieuwd naar de ervaringen van oud-trainees? Lees dan de blogs op onze site of zoek contact via onze groep op LinkedIn.
Ja, dat kan. Sinds een aantal jaar geldt er geen leeftijdsgrens meer voor EU traineeships. Wel moet je in gedachten houden dat een traineeship bedoeld is om gedurende vijf maanden werkervaring op te doen op startersniveau. In de praktijk kan de leeftijd van EU trainees echter uiteenlopen van 22/23 tot begin 30. Vooral voor sollicitaties bij de populaire DG's zoals RELEX, Development, EuropeAid en ECHO kan extra relevante werk- of stage-ervaring juist in je voordeel werken.
Kan ik mij aanmelden voor een EU traineeship als ik geen staatsburger ben van een EU-lidstaat?
Ja dat kan, maar op beperkte schaal. De toelatingscriteria wisselen per EU-instelling. De Europese Commissie neemt bijvoorbeeld elk halfjaar een klein percentage trainees aan uit niet-EU-lidstaten (ongeveer 5%). Het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie nemen alleen trainees aan uit EU-lidstaten of uit landen die toetredingskandidaat zijn. Elke EU-Instelling publiceert haar toelatingsvoorwaarden online. Je vindt hier een overzicht van alle EU-traineeships.
In welke taal moet ik solliciteren naar een EU traineeship?
Als je je aanmeldt voor een EU-traineeship, doe je dit in één van de drie officiële werktalen: Engels, Frans of Duits. Je solliciteert dus niet in het Nederlands. Als trainee bij de EU moet je immers minstens één van de drie werktalen goed beheersen. Wij raden aan om alle formulieren en documentatie (ook je Europass cv) in het Engels of Frans in te vullen. Kies de taal die je het beste beheerst. Let op: voor vertaaltraineeships gelden andere regels! Check van tevoren heel goed wat er van je gevraagd wordt. Tip: het Europees Hof van Justitie is overwegend francofoon. Als je het Frans goed beheerst, kun je het beste die taal gebruiken voor sollicitaties. Anders is Engels ook prima.
Ik moet aangeven waar ik mijn traineeship wil doen. Welk DG moet ik kiezen?
Bij je sollicitatie naar een traineeship moet je meestal een lijstje van gewenste werkplekken opgeven. Binnen de Commissie kun je bijvoorbeeld aangeven bij welk directoraat-generaal (DG) je een traineeship zou willen doen. Selecteurs kijken in de praktijk vooral naar je eerste keuze; zorg er dus voor dat die goed aansluit bij je studie en eerdere werkervaring. Houd er daarnaast rekening mee dat sommige DG’s enorm populair zijn onder trainees, waardoor je er minder makkelijk binnenkomt.
Wordt mijn Nederlandse diploma erkend door Europese instellingen?
In principe wel. Binnen de EU zijn richtlijnen opgesteld voor de wederzijdse erkenning van diploma’s. Soms moet je wel een vertaling of transcriptie van je diploma meesturen. We raden je aan om met je aanmelding een Europass Diplomasupplement mee te sturen. Als het goed is heb je dat ontvangen bij je afstuderen. Zo niet, dan kun je het supplement bij jouw onderwijsinstelling of via DUO (de voormalige IB-Groep) aanvragen.
Wat moet ik doen als ik al wel ben afgestudeerd maar nog geen diploma heb?
Stuur in dit geval een officiële verklaring van je onderwijsinstelling mee, waarin staat dat je bent afgestudeerd. Vaak moet je dan later alsnog een kopie van je diploma toesturen.
De Europese Commissie vraagt inderdaad om een "Explicit certificate of very good knowledge of English or French or German." Dit hoeft niet per se een officieel certificaat te zijn zoals TOEFL, IELTS of DALF. Als je in het Engels, Frans of Duits eindexamen hebt gedaan of een universitaire opleiding hebt gevolgd, dan is een cijferlijst of schriftelijke verklaring van je onderwijsinstelling voldoende.
Het klopt, voor EU traineeships geldt dat je niet eerder bij een EU instelling of een uitvoerend EU orgaan gewerkt of stage gelopen mag hebben. Meestal geldt hierbij een maximumgrens van zes weken aaneengesloten werkervaring. Dit is zo opgezet om iedereen de kans te bieden een keer stage te lopen bij de EU. Deze regel geldt alleen voor traineeships bij officiële EU-Instellingen, dus niet voor bijvoorbeeld de Raad van Europa in Straatsburg. Ook voor Nederlandse overheidsinstellingen zoals het Rijk, de Provincies en de Gemeenten gelden er geen beperkingen.
Hoe regel ik een security clearance?
Bij sommige directoraten of units wordt gevraagd om een security clearance, bijvoorbeeld bij de unit Security Policy (directorate A) van DG RELEX. Voor Nederlandse kandidaten levert dit een lastige situatie op: deze units kunnen de preselectie niet voltooien zonder een geldige security clearance, terwijl de AIVD een dergelijk onderzoek pas kan starten wanneer het zeker is dat je geselecteerd bent voor het traineeship. Bovendien duurt zo’n onderzoek ruim 8 weken, terwijl de units de preselectie al eerder afgerond moeten hebben. Kortom: tenzij je al van tevoren over een geldige security clearance beschikt (bijvoorbeeld omdat je bij de NAVO of een eigen overheid gewerkt hebt), is het niet mogelijk om je bij deze unit aan te melden als trainee.
Moet ik als trainee vloeiend Frans kunnen spreken?
Vloeiende beheersing van de Franse taal is niet nodig. Engels is doorgaans de voertaal, behalve bij het Hof van Justitie. Een goede beheersing van het Frans is wel nuttig: sommige collega’s spreken deze taal beter dan Engels en af en toe zul je Franse documenten moeten lezen. In Brussel zijn veel mogelijkheden om cursussen te volgen en certificaten te behalen. Als je een carrière bij een van de Europese instellingen ambieert, loont het de moeite om te investeren in je Franse taalvaardigheden.
Als ik door de preselectie ben gekomen, hoe bemachtig ik dan een traineeship?
Doorgaans ontvang je ongeveer 2 maanden na je aanmelding bericht of je door de preselectie bent. Zo ja, dan staat je naam op de lijst met geschikte kandidaten voor een traineeship. Het loont om je kandidatuur in dit stadium onder de aandacht brengen van afdelingshoofden en ambtenaren binnen het directoraat-generaal waar jij geplaatst wilt worden. Lobbyen helpt om een traineeship te bemachtigen, zelfs als je al uitstekende papieren hebt.
Kan WerkenbijdeEU.nl mij contactgegevens doorspelen van individuele EU-ambtenaren?
Nee, wij verstrekken dit soort gegevens niet. Wel kunnen we je in contact brengen met iemand van de Permanente Vertegenwoordiging van Nederland bij de EU (PV EU) die je verder kan helpen. Stuur ons dan een mailtje waarin je vermeldt voor welke instellingen en directoraten-generaal je je hebt aangemeld. Voeg ook je Europass CV bij. Zelf kun je ook contactgegevens opzoeken via EUWhoiswho of het Commission Directory.
Stel: je bent door de preselectie gekomen en ontvangt vervolgens een aanbod van een DG of afdeling van de Europese Commissie voor een traineeship. Op zich goed nieuws, ware het niet dat dit toch niet de plek is waar jij graag terecht zou willen komen. Wat nu? De Commissie is daar heel duidelijk in: "Applicants can only be offered a single contract for a given training period. Applicants who decline a contract offer will be excluded from the on-going procedure. They may re-apply for a subsequent training period by submitting a fresh application, together with all supporting documents." (bron: Rules governing the official traineeship scheme of the European Commission) Aan jou nu de keuze. Je kunt het aanbod aannemen, want: binnen is binnen (en dat kan slechts 10% van alle kandidaten zeggen). Bovendien zijn op het eerste gezicht saaie plekken in de praktijk vaak verrassend interessant. Of je wijst het aanbod af, en meldt je opnieuw aan. NB je moet dan van voren af aan weer beginnen. Als je dit gaat doen, denk dan wel goed na over je lijstje met voorkeuren: misschien moet je een ander DG op 1 zetten.
Kan ik ook een journalistiek traineeship volgen bij de EU?
Ja, dat kan. Het meest bekend is het journalistieke traineeship van het Europees Parlement. Je maakt dan gebruik van de Schumanbeurs, optie journalistiek. Hiervoor moet je een universitaire opleiding hebben afgerond en ‘aantoonbare beroepsbekwaamheid’ hebben. Denk hierbij aan eerdere publicaties, lidmaatschap van een vereniging voor journalisten of een diploma van een journalistieke opleiding. Ook via de algemene Schumanbeurs en het Blue Book traineeprogramma van de Europese Commissie kun je journalistieke werkzaamheden verrichten, bijvoorbeeld bij de audiovisuele en/of persdiensten.
Kan ik een traineeship volgen bij een delegatie of in een ontwikkelingsland?
Ja, maar het is niet eenvoudig. Veel zal afhangen van jouw vermogen om te netwerken en je kandidatuur te verkopen. Geef in elk geval bij je online aanmelding duidelijk aan bij welke delegatie(s) je geplaatst wilt worden. Zorg ervoor dat je keuzes goed aansluiten bij je studie en werkervaring. Voor plaatsing in een ontwikkelingsland is een relevante opleiding én ervaring met ontwikkelingssamenwerking zeer gewenst. Om je kansen goed in te schatten, kun je al voordat je je aanmeldt, contact opnemen met de delegaties van jouw keuze.
Hoe kom ik aan huisvesting in Brussel?
Het vinden van een kamer of appartement in Brussel is relatief eenvoudig, zeker in vergelijking met bijvoorbeeld Amsterdam, Parijs of Londen. De reistijden binnen de stad zijn bovendien te overzien dankzij het goede openbaar vervoer. Leuke wijken om te wonen zijn het historische centrum, Ste Cathérine, St Géry, de EU-wijk, Etterbeek, Ixelles en St Gilles. Vaak laten vertrekkende trainees geschikte woonruimte achter. Zoek met hen contact via bijvoorbeeld Facebook of LinkedIn. Handige sites voor het vinden van woonruimte zijn o.a. LVI IMMO, Expatriates.com en Expatica.com.
Heeft het zin om me nog eens aan te melden als ik niet door de (pre)selectie ben gekomen?
Ja, dat heeft zeker zin. Omdat de concurrentie groot is, betekent een afwijzing niet dat je ongeschikt bent. Wees daarom niet ontmoedigd na een afwijzing; veel trainees worden pas geselecteerd na meerdere pogingen. Ben je niet door de preselectie gekomen? Investeer dan vooral in je cv. Ben je na de preselectie afgevallen? Zet dan volgende keer meer in op lobbyen.
