Je selectie beïnvloeden: neem initiatief

Voor een traineeship meld je je een half jaar tot een jaar van tevoren aan. De selectieprocedure bestaat vervolgens uit 2 rondes. Eerst maakt het stagebureau een voorselectie op basis van diploma, CV, talenkennis en motivatie. Hieruit volgt een lijst met geschikte kandidaten. Deze lijst circuleert onder de afdelingshoofden en ambtenaren die een trainee zoeken. Zij kiezen vervolgens de best gekwalificeerde kandidaten uit voor een traineeship.

8 tips om meer kans te maken

1. Gebruik je netwerk. Ken je iemand die bij een Europese instelling werkt? Of bij een directoraat-generaal waar jij graag terecht zou komen? Wellicht kan hij of zij je wijzen op interessante traineeplekken of in een later stadium een goed woordje voor je doen.

2. Meld je aan voor meerdere traineeships. Richt je niet alleen op één instelling, maar schrijf je ook in bij andere instellingen (bijvoorbeeld Commissie én Parlement). De stagebureaus hebben onderling geen contact; als je meerdere inschrijvingen tegelijk verstuurt, heeft dit geen gevolgen voor jouw kandidatuur. Wel moet je natuurlijk elke sollicitatie grondig voorbereiden en goed verzorgd inleveren.

3. Kies je directoraat-generaal strategisch. Bij je sollicitatie naar een traineeship moet je meestal een lijstje van gewenste werkplekken opgeven. Binnen de Commissie kun je bijvoorbeeld aangeven bij welk directoraat-generaal (DG) je een traineeship zou willen doen. Selecteurs kijken in de praktijk vooral naar je eerste keuze; zorg er dus voor dat die goed aansluit bij je studie en eerdere werkervaring. Houd er daarnaast rekening mee dat sommige DG’s enorm populair zijn onder trainees, waardoor je er minder makkelijk binnenkomt.

Populaire DG’s van de Commissie zijn: Ontwikkelingssamenwerking (DEV), Uitbreiding (ELARG), Buitenlandse betrekkingen (RELEX), Onderwijs en cultuur (EAC) en EuropeAid (AIDCO). Tenzij je studie naadloos op de beleidsterreinen van deze DG’s aansluit en je over een ruime hoeveelheid relevante werkervaring beschikt, raden we af om voor deze onderdelen te kiezen.

De DG’s Interne markt en diensten (MARKT), Handel (TRADE) en Ondernemingen en industrie (ENTR) zijn al makkelijker om binnen te komen. De meeste kans maak je bij Informatiemaatschappij en media (INFSO), Communicatie (COMM), Personeelszaken en algemeen beheer (ADMIN), Begroting (BUDG), Maritieme zaken en Visserij (MARE) of het Publicatiebureau (standplaats Luxemburg).

4. Verkoop jezelf. Relevante vooropleiding en werkervaring tellen zwaar mee tijdens de selectie. Ook moet je goed kunnen beargumenteren waarom je voor een plek geschikt bent. Leg bijvoorbeeld een link met je scriptieonderwerp, een honours class, een summer school, (vrijwilligers)werk of een eerder gelopen stage. Dit levert je punten op bij de preselectie. Laat ook zien dat je uitstekend bent ingelezen. Vermijd grammaticale en spelfouten te allen tijde.

5. Werk aan jezelf. Heb je nog geen masterdiploma, is je Frans niet zo goed of wil je extra buitenlandervaring op doen? Overweeg dan om je aanmelding voor een EU-traineeship een tijdje uit te stellen, zodat je tijd hebt om aan eraan te werken.

6. Schrijf je correct en ruim op tijd in. De meeste Europese instellingen werven hun trainees ruim een half jaar van tevoren; de Raad doet dit slechts een keer per jaar. Inschrijvingsperiodes vallen vaak in het (vroege) voorjaar, in de zomer of aan het begin van de herfst.
Wees ruim op tijd, de deadlines zijn strikt. Zorg ervoor dat je alle formulieren volledig invult en de gevraagde documentatie meestuurt, anders wordt je aanmelding niet in behandeling genomen. Lees meer hierover in onze veelgestelde vragen.

7. Zet in op talenkennis. Voor elke taal die je spreekt, krijg je punten die meetellen bij de voorselectie. Veel talen spreken werkt in je voordeel. Wees daarom bij je aanmelding niet te bescheiden over je talenkennis.

8. Gebruik Europese standaarden. Stel je cv samen in de vorm van een Europass CV. Zo presenteer je jezelf op een eenduidige, binnen Europa afgesproken manier. Stuur naast een kopie van je diploma ook een Europass Diplomasupplement mee. Dat is een beschrijving van je diploma in Europees vergelijkbare termen.