Voorsprong als EU-trainee

Als trainee maak je kennis met het werk van de Europese instellingen en doe je internationale werkervaring op. Meestal in Brussel, maar ook Den Haag of een andere locatie in Europa kan je standplaats zijn. Je buigt je over uiteenlopende onderwerpen, van klimaatverandering tot onderwijs en buitenlands beleid. Een EU-traineeship op je cv opent vaak deuren bij andere Europese instellingen.

Schrijf je in!

Wil je in oktober beginnen als trainee bij een van de Europese instellingen? Schrijf je dan vóór 31 januari in bij het Traineeships Office van de Europese Commissie.

Je kunt je onder andere ook als trainee inschrijven bij:

• Europees Parlement (van 15 maart tot 15 mei)
• Europese Ombudsman (tot 30 april)
• Europees Hof van Justitie (tot 1 mei)
• Europees Economisch en Sociaal Comité (tot 1 april)
• Comité van de Regio’s (tot 31 maart)
• Raad van de Europese Unie (1 juli tot 31 augustus)
• Europese Rekenkamer (hele jaar door)

Meer weten?

Lees de uitgebreidere informatie over de traineeships en de tips om je kansen te vergroten.

• Managementfuncties (rangen AD10 en AD12)
• IT-specialisten (rangen AD5, AD7 en AD9)
• Beveiliging (rangen AD5 en AD7)
• IT-ondersteuning en -bijstand (rangen AST3 en AST5)

Kijk voor meer informatie op de website van EPSO.

Uiterste termijn voor het indienen van een onlinesollicitatie: 21 december 2011, 12 uur ‘s middags (Belgische tijd) PL

Verslag Meet & Greet EU-traineeship

Rond de 140 studenten, net afgestudeerden en young professionals lieten zich tijdens de Meet & Greet over het EU-traineeship, op 25 november in de Jaarbeurs in Utrecht, informeren over een traineeship bij de EU. Een buitenkans voor iedereen die een internationale loopbaan ambieert, of zich op hoog niveau wil ontwikkelen. Maar wat kun je verwachten van de verschillende traineeships? Wat is de aanmeldingsprocedure? En hoe zorg je dat je geselecteerd wordt? Tijdens een informatieve, en vooral interactieve, middag werden al deze vragen beantwoord.

De Europese economie verkeert in zwaar weer en ook Thijs Berman (Europarlementariër PvdA), die de middag opent, is onzeker over de toekomst. “Het is een ongekende situatie. Niemand weet wat er de komende maanden gaat gebeuren. Valt de Europese Unie uiteen? Klapt de Euro uit elkaar? Het is volstrekt onduidelijk.”

Toch denkt Berman dat het uiteindelijk goed zal komen. “De risico’s van het uiteenvallen zijn zo enorm en de economische belangen zo groot, ook voor een land als Nederland, dat ik vermoed dat we hier doorheen gaan komen. We kunnen alleen niet te lang wachten. Het moment van “Griekenland heeft het zelf veroorzaakt, dus moeten ze ook zelf op de blaren zitten” is nu wel voorbij,” vindt Berman. “Inmiddels zijn het derdegraadsverbrandingen en is het probleem overgeslagen naar de rest van Europa. Het is noodzaak nu een uitweg te vinden.”

Een stap vooruit

Berman vertrouwt erop dat de juiste stappen zullen worden genomen. “Stappen richting nieuwe internationale samenwerking, richting een verdieping van financieel-economische vervlechting en richting het beter letten op elkaars begrotingen. Het is belangrijk dat de Europese Commissie, onder het motto ‘nooit meer Griekenland’, wel degelijk de macht krijgt om in te grijpen.” Ook vindt Berman het belangrijk dat de verschillende lidstaten deels hun soevereiniteit loslaten. “In ruil voor gezamenlijke kracht,” stelt hij. “Dit doen lidstaten alleen als het niet anders kan. Dat maakt deze tijd juist interessant.”

Berman’s punt is duidelijk. Het is juist in tijden van crisis mogelijk om stappen vooruit te zetten en het is daarmee juist nu een interessante tijd om in Brussel aan de slag te gaan zijn. Maar hoe bemachtig je zo’n felbegeerde plek en word je één van de 600 trainees die, vanuit de verschillende lidstaten, bij de EU werkervaring op gaan doen?

Speeddaten

De 140 aanwezigen kunnen tijdens drie speeddate-rondes aanschuiven bij verschillende tafeldames en -heren: EU-ambtenaren, trainees, oud-trainees en medewerkers van WerkenbijdeEU.nl. Elke tafel heeft een thema  - Hoe kom ik binnen? Hoe verloopt een traineeship in de praktijk? Wat zijn de mogelijkheden na een traineeship? En heel concreet: hoe maak ik een goed cv? - zodat het duidelijk is waar je met welke vraag terecht kunt. Kim Roest, masterstudent International Development Studies, schuift aan bij een tafel met het bordje ‘Na het traineeship’. Ze heeft niet zozeer op het thema gelet als wel op bijbehorende tafelheren. Goossen Hoenders, oud-trainee Europese Commissie, DG ECHO en Thomas Reeve, oud-trainee Europese Commissie, DG AIDCO.  Veel van de aanwezigen zijn zich nog breed aan het oriënteren, maar Kim weet al precies wat ze wil: een traineeship bij ECHO (Humanitarian Aid departement) of AIDCO (EuropeAid Co-operation Office).

“Hoe maak ik de beste kans?” is haar vraag aan Hoenders. ‘Je motivatie moet net even anders zijn dan bij de rest. Niet een standaardmotivatie, maar een diepere motivatie. Je moet zelf goed weten waarom je het wil, dat is het belangrijkste.’

Cv-dokter

Een ronde verder schuift Kim aan bij ‘cv-dokter’ Diebrichtje Oostveen. Oostveen legt uit dat Nederlanders vaak te bescheiden over hun talenkennis zijn. “Stel, je hebt vwo Frans, maar je hebt er nooit meer wat mee gedaan, zet Frans dan toch op je cv. Het is misschien deels bluffen, maar je kan altijd nog een cursus doen als je erdoor bent.”

Volgens Oostveen doen andere Europeanen dat veel makkelijker. “Een Italiaan die bijvoorbeeld Engels op zijn cv heeft staan, spreekt dat vaak helemaal niet zo goed.”

Dat het bemachtigen van een traineeship, naast het hebben van een goed cv, op netwerken aankomt heeft Kim inmiddels goed begrepen. “Ik ga nog even met die jongens van ECHO en AIDCO praten,” zegt ze. “Misschien hebben ze nog wel contacten voor mij waar ik wat aan heb.”

Ik mag me gelukkig prijzen, mijn werk als trainee bij de Europese Commissie is bepaald niet saai! Ik maak elke dag weer bijzondere dingen mee. Ik ben aanwezig bij veel bijeenkomsten en presentaties, waardoor ik in hoog tempo nieuwe dingen leer. Ik word ondergedompeld in allerlei landbouwzaken waarvan ik een paar weken terug nog niet eerder gehoord had…

Het is grappig om te zien hoeveel afkortingen er worden gebruikt binnen de Commissie. Dus gewoon om uitleg vragen als je iets niet begrijpt, werd me al meteen als advies meegegeven. Tijdens mijn eerste ‘unit meeting’ (het wekelijkse vergadermoment van mijn afdeling) was het nog vrij lastig om te volgen waar al mijn collega’s mee bezig zijn. Maar dat verandert al snel als je met je collega’s praat over hun werk en met hen mee gaat naar bijeenkomsten. Al mijn collega’s binnen mijn ‘unit’ maken graag tijd vrij om mij kennis te laten maken met hun werk en dat maakt dat ik me goed thuis voel binnen het team.

Tijdens bijeenkomsten let ik goed op en maak ik aantekeningen, zodat ik ook na de bijeenkomst nog weet wat ik meegemaakt heb en ik ook na mijn traineeship duidelijk kan maken wat ik heb geleerd en bijgedragen.

Ik kan nu al zeggen dat ik een bijeenkomst in de Raad van de EU heb bijgewoond, een bijeenkomst in het Europees Parlement, een bijeenkomst met consumenten- en producentenorganisaties in het gebouw van de afdeling landbouw van de Commissie en conferenties, bijvoorbeeld een conferentie over de pas gesloten EU-Zuid-Korea vrijhandelsovereenkomst. Ook ben ik bij een bijeenkomst geweest waarop we toe werden gesproken door de Commissaris van Landbouw Dacian Ciolos. En om nog even door te gaan: ook werkbezoeken van buitenlandse delegaties komen voor en ik had het geluk ook hier aan te mogen meewerken/deelnemen. Zo heb ik al heel wat meegemaakt in slechts een paar weken tijd!

En dan vergeet ik nog alle bijeenkomsten buiten werktijd, zoals de bijeenkomst die werd georganiseerd voor alle Nederlandse trainees en stagiaires die dit half jaar in Brussel voor een Europese overheidsinstelling werken op de Permanente Vertegenwoordiging van Nederland bij de EU, waarbij Prins Constantijn van Oranje ons toesprak. Wat ik leuk vind is dat er ook veel sociale activiteiten worden georganiseerd buiten werktijd, door het Comité van Stagiaires. Hieronder vallen ook de taalcursussen. Je kunt een nieuwe taal leren of je kennis van een taal verbeteren door bijvoorbeeld bij een Spaanse trainee Spaanse les te volgen!

Een tip die ik je mee wil geven als je trainee of stagiair bent, en dat geldt eigenlijk voor alle traineeships en stages die er zijn, is om je pro-actief op te stellen. Je kunt er zelf voor zorgen dat je alles wat je wilt uit die periode als trainee/stagiair haalt door er actief achteraan te gaan. Wil je iets graag aanpakken tijdens je traineeship, bespreek het dan met je supervisor! Hij of zij zal je dan vertellen of het mogelijk is. Het traineeship is ook het ideale moment om nieuwe contacten te leggen en anderen te laten zien wat je in huis hebt met het oog op je carrière die erop volgt!

Tot de volgende blog!

Lisanne

Dat laaste kan ik onderschrijven. Eind 2006 solliciteerde ik naar een plekje als EU-trainee bij het Europees Parlement. Ik moest een dik dossier insturen met meerdere motivaties, een uitgebreid cv en een aanbevelingsbrief- maar toen was ik er nog niet. Juist door te netwerken en te lobbyen voor mezelf (eindeloos mailen en bellen) heb ik uiteindelijk een traineeplek kunnen vinden. Dat was niet altijd makkelijk en vroeg behoorlijk wat eigen initiatief en doorzettingsvermogen, maar ik ben blij dat ik het gedaan heb. Mijn 5 maanden als trainee waren echt een bijzondere ervaring en nog steeds heb ik veel contact met mijn medetrainees (zie onze foto links).

Tijdens de workshops die ik geef over werken bij de EU ontmoet ik veel gemotiveerde studenten en young professionals met internationale ambitie. (dat is trouwens een van de leukste aspecten van mijn baan) Het zijn vaak toptalenten die hun talen spreken en een prima cv hebben, maar zich toch afvragen: hoe kom ik binnen bij de EU? Wat kan ik doen om mijn kansen te vergroten?

Ontdek wat je wil

Heel vaak is het antwoord: ontdek wat je wil doen bij de EU, en investeer in je cv. Dat is makkelijker gezegd dan gedaan, zeker als het om de EU gaat. Voor de gemiddelde Nederlandse afstudeerder is de EU soms een black box: het is lastig om je voor te stellen hoe de werkzaamheden van een EU-ambtenaar in de praktijk eruitzien. Laat staan dat je kunt aangeven wat jouw bijdrage zou kunnen zijn. WerkenbijdeEU.nl probeert daar iets aan te veranderen. Dit doen we door regelmatig workshops en Meet & Greets te organiseren waarbij we EU-ambtenaren en -trainees uitnodigen om te komen vertellen over hun werkzaamheden. Je komt ze ook tegen op deze website, via gastblogs en filmpjes.

Maar de beste manier om te beslissen wat je zou willen doen bij de EU, is uiteindelijk toch: er gaan werken. Dit klinkt tegenstrijdig; moet je niet al heel goed weten wat je wilt om überhaupt in aanmerking te komen voor een Europese carrière? Op zich wel. Maar ik kan je verzekeren dat een stage of traineeship bij de EU de perfecte manier is om de Europese Instellingen écht te leren kennen. Je kent de beleidsonderwerpen vaak al uit de krant of je studieboeken, maar als je er elke dag zelf mee bezig bent gaat het pas echt voor je leven. Je weet dat meertaligheid belangrijk is, maar als je dan in die afdelingsvergadering ineens Frans en Engels door elkaar moet gebruiken, leer je pas echt hoe goed je in je talen zit.

Ga met ons mee naar Brussel

Kortom: ga voor een stage of traineeship! Maar hoe pak je dat aan? Om in aanmerking te komen voor een traineeship moet je niet alleen goed zijn (opleiding, werkervaring, talenkennis etc), maar moet je dat ook kunnen overbrengen aan de “movers & shakers” in Brussel. Daarom organiseren we de actie TraineebijdeEU.nl. Via die website kun je een kort filmpje insturen waarin je jezelf aan ons presenteert en laat zien waarom jij als trainee thuishoort bij de EU. Samen met je cv beoordelen we je inzending: wie zien wij wel aan de slag gaan als EU-trainee? De beste tien kandidaten gaan met ons mee naar Brussel voor een meerdaagse trip. Deze VIPTRIP staat in het teken van oriënteren en netwerken, en bestaat uit werkbezoeken, powerlunches en netwerkborrels.

Vorig jaar was de trip een groot succes. Een aantal van de deelnemers is inmiddels ook daadwerkelijk aan de slag gegaan als EU-trainee. Zoals bijvoorbeeld Lisanne, die ook voor ons blogt op deze site. Zij werkt bij DG Landbouw en Plattelandsontwikkeling van de Europese Commissie, en houdt zich bezig met de bilaterale onderhandelingen met landen zoals Canada, Japan, de VS en Zuid-Korea. Zomaar één van de dingen die je zou kunnen doen als trainee- heel anders bijvoorbeeld dan mijn werk destijds bij de Nederlandstalige persdienst van het Europees Parlement.

Regel dat traineeship! 

Eind dit jaar gaat er weer een selectieronde van start voor diverse EU-traineeships. Wil je succesvol zijn, dan raden we je aan je goed te verdiepen in de verschillende opties die aangeboden worden. Een snelle start biedt onze Meet & Greet op 25 november. Daar kun je speeddaten met huidige en voormalige EU-trainees, die je alles vertellen over hoe het is om EU-trainee te zijn, maar ook over hoe je binnen moet komen bij de EU en hoe het leven er na je EU-traineeship uitziet. Je zult zien dat netwerken en jezelf goed presenteren belangrijke vaardigheden zijn bij het bemachtigen van zo’n traineeship.

Voor wie meteen al aan de slag wil heb ik tenslotte nog wat concrete vacatures. Niet voor EU-traineeships, maar wel voor stages in het Europees Parlement. Europarlementariërs Thijs Berman en Judith Merkies zijn op zoek naar ambitieuze wo- en/of hbo-stagiairs om hun team te komen versterken. Je kunt ook aan de slag bij de afdeling voorlichting van de PvdA-fractie in het Europees Parlement. Je vindt de vacatures hier; sollicitatiedeadline is 25 november. Ook Gerben Jan Gerbrandy van D66 zoekt een stagiair; standplaats Den Haag. Hierop graag zo snel mogelijk reageren, je kunt per direct aan de slag.

Zit jouw politieke kleur of inhoudelijke voorkeur hier niet bij? Er zitten nog 25 andere Nederlandse leden in het Europees Parlement! Ook zij nemen regelmatig stagiairs aan. Klik hier voor een overzicht.

Stuur vóór 21 november je videopresentatie in

Weet jij zeker dat jij thuishoort in Europa? Pak dan nu je kans om een unieke VIPTRIP naar Brussel te winnen. De VIPTRIP kan je een fikse voorsprong opleveren bij je sollicitatie als trainee. Tijdens de VIPTRIP krijg je namelijk een waardevol kijkje in de keuken bij verschillende EU-instellingen. Ook ontmoet je alvast EU-ambtenaren. Goed voor je netwerk!

 Doe nu mee!

De winnaars

Wij nodigen de beste 20 inzenders uit voor een gesprek op vrijdagochtend 25 november. Na deze gesprekken kiezen we de 10 winnaars van de VIPTRIP. Diezelfde middag nog maken we tijdens de Meet & Greet  de winnaars bekend.

Doe nu mee! Maak een overtuigende videopresentatie waarin je laat zien waarom jij thuishoort in Europa.

Programma VIPTRIP:

• Netwerkborrel met EU-trainees en EU-ambtenaren
• Werkbezoek aan EU-instellingen (Europees Parlement, Europese Commissie, Permanente Vertegenwoordiging van Nederland bij de EU)
• Powerlunch met EU-prominenten
• En… Brussels by night!

Je reist per luxe touringcar naar Brussel en overnacht twee nachten in Martin’s Central Park Hotel, waar je ook ontbijt, lunch en diner krijgt aangeboden.

Woonruimte in Brussel

Wie heeft gestudeerd in de wat huisvesting betreft notoire Nederlandse steden als Amsterdam of Utrecht, weet hoe moeilijk het kan zijn geschikte woonruimte te vinden tegen een behoorlijke prijs. Om nog niet eens te spreken van Londen of Parijs.  Brussel is een ander verhaal.  Door het zeer grote aantal internationale organisaties dat gevestigd is in deze stad is er een groot verloop aan huurders en is het aanbod dus groot. Toch wil je natuurlijk wel op tijd een kamer geregeld hebben. Niets is zo vervelend als de stress van dakloosheid een week voordat je ergens moet beginnen aan een nieuwe baan of studie. Om die reden raad ik je aan ruim op tijd te beginnen met zoeken.

Als trainee op zoek naar woonruimte zit je zeker niet alleen in het schuitje. Alle ±600 trainees zijn op zoek en het lotgenotencontact is dan ook hartverwarmend.  Op Facebook en fora op internet worden vele tips uitgewisseld over het vinden van woonruimte en afspraken gemaakt om samen op zoek te gaan.  Ik had daarnaast het geluk al wat mensen te kennen in Brussel. Zo kon ik bij een Brusselse studiegenoot terecht voor inlichtingen over de wijken waarin kamers zich bevonden en de reistijd naar het gebouw waarin ik zal werken.  Het zal je versteld doen staan hoeveel mensen in je omgeving mensen in Brussel kennen.  Maak daar gebruik van. Via via een kamer vinden werkt uiteraard nog steeds het beste. Wij Nederlanders hebben daarnaast de relatieve nabijheid als voordeel en kunnen dus gemakkelijker naar een kamer gaan kijken en weten zodoende beter waarmee we in zee gaan dan een Griek of Bulgaar die vanaf een foto of webcam voor een kamer besluit te kiezen.

Welke buurt?

Wijken als Elsene(Ixelles) en Etterbeek zijn bij uitstek populair, net als Ukkel. In Elsene wonen de meeste jonge Europeanen. Maar weer niet de hele wijk is aan te raden. Matongé, de Afrikaanse buurt, is overdag een feest, maar ‘s nachts zijn veel mensen er op hun hoede. De Europese wijk is sowieso af te raden als woonplek: ‘s avonds is het er uitgestorven. Fijn dat het dicht bij je werk is, maar je moet je ergens wel thuis voelen. Zo kan ik natuurlijk nog wel even doorgaan, maar elke wijk heeft zo zijn voor- en nadelen, de een verkiest een prachtig huis in een wat mindere buurt en de ander gaat liever voor een wat minder huis in een fijne en centrale buurt. Je weet zelf het best hoe je wilt wonen en voor minder hoef je het echt niet te doen, in Brussel is het echt mogelijk wat te vinden dat ideaal is voor jouw situatie (binnen redelijke grenzen uiteraard).

Hoe dan ook, woningschaarste bestaat  dus nagenoeg niet en ik ken aankomend trainees die hun kamer hebben gevonden door een dagje door de wijk van hun voorkeur te lopen en alleen maar hoefden te zoeken naar bordjes ‘A louer/Te huur’. Mijn tip op dit gebied is begin op tijd en zorg zodoende dat je niet op het laatste moment genoegen hoeft te nemen met iets van mindere kwaliteit terwijl er zoveel beters voor handen is of was.

Maak goede afspraken

Het schijnt gebruikelijk te zijn bij het huren van woonruimte in Brussel dat er grote bedragen borg worden gevraagd (soms wel drie keer de huurprijs). Je kunt er dan voor kiezen om een gezamenlijke rekening te openen met de verhuurder waarop je de borg stort. Dan kan je verhuurder de borg alleen inhouden met jouw toestemming en vice versa. Dit is gebruikelijk in Brussel. Ik begrijp de keuze hiervoor, maar mij lijkt dit een omslachtige praktijk en ik zou de afspraken liever duidelijk vastleggen in een contract en een lagere borg bedingen.

Zelf heb ik via via een kamer, of kot zoals het hier wordt genoemd, gevonden in een prachtige villa vlakbij het Jubelpark (Parc du Cinquantenaire).  Dichtbij de Metro en ik zit zo in elke hoek van de stad, maar toch in een rustige straat in een wijk met prachtige panden en echte internationale allure. Als je niet beter wist zou je je in Parijs wanen. 

Geschikte woonruimte vinden in Brussel is dus niet moeilijk, mits je op tijd op zoek gaat, goed gebruik maakt van je netwerk en je je goed oriënteert op waar je wilt wonen.

Handige sites zijn:

• Allekoten
• Appartager
• LVI Immo
• Expatriates
• Expatica
• Deeljehuis
• Easykot TIP!
• Huurnet
• Immospotter
• Immovlan
• Immoweb
• Kotverhuur
• Woningdelen
• Zoekertjes Search Belgium
• Zoekertjes Wattedoen

De volgende keer…

Voor zover mijn eerste blog. Volgende maand zal ik echt in Brussel zitten en aan de slag zijn op mijn werkplek. Dan kan ik jullie ook meer vertellen over het echte leven in Brussel, het sociale leven van een trainee, hoe je je als ‘Botte Ollander’ redt tussen de vormelijke Belgen, of je goed op de fiets uit de voeten kan (als Hollander wil ik het op z’n minst proberen) en natuurlijk laat ik de soms zeer gevoelige onderwerpen zoals de ‘Nederlands of Frans’-kwestie ook niet onberoerd.

De Europese Unie werft dit jaar 13 teamleiders archivistiek.Ben jij een ervaren archivaris met internationale ambitie? Schrijf je dan in voor de selectieprocedure (het concours). Dat kan tot 18 oktober 2011. Aanmelden kost even tijd, dus wacht er niet te lang mee.

Wie kan teamleider archivistiek worden bij de EU?

Als teamleider archivistiek bij de EU adviseer je de instelling waar je werkt over alle aspecten van het archiefbeleid en de integratie daarvan in het bredere beleid over documentbeheer. Ook geef je leiding aan een team van archivarissen en heb je coördinerende taken.

Basisvereiste is een afgeronde  studie op universitair niveau (doctorandus of master) of een opleiding waarvan het niveau daarmee overeenstemt. Minimaal één jaar van deze opleiding moet archivistiek of documentbeheer omvatten. Een aanvullend diploma op het gebied van archivistiek of documentbeheer mag ook. Vervolgens moet je ten minste drie jaar werkervaring hebben op het gebied van archivistiek en/of documentbeheer.

Daarnaast heb je uitstekende kennis van de Nederlandse taal en beheers je de Duitse, Engelse of Franse taal goed.

De uitgebreide functiebeschrijving en -eisen vind je in de aankondiging van dit concours.

Wat is de selectieprocedure?

Om kans te maken op een baan als teamleider archivistiek moet je deelnemen aan een concours, dat een doorlooptijd heeft van ongeveer 9 maanden. Eerst schrijf je je elektronisch in. Zorg ervoor dat deze informatie uitstekend in orde is en wees niet te bescheiden over je vaardigheden en (werk)ervaring. Als zich meer dan 600 kandidaten hebben aangemeld voor de taal van jouw keuze, volgt een toelatingstoets. Behoor jij tot de kandidaten met de hoogste scores? Dan gaat een jury uitgebreid kijken naar je elektronische aanmelding. Zijn er minder kandidaten voor die taal, dan kijkt de jury naar álle elektronische aanmeldingen. De jury bepaalt welke kandidaten door mogen naar de volgende ronde: het assessment in Brussel. Daar word je getest op je algemene, analytische, sociale en communicatieve vaardigheden.

Als je dit concours succesvol doorloopt, kun je gerekruteerd worden als teamleider archivistiek. Je komt dan op de zogeheten ‘reservelijst’, een database van succesvolle kandidaten. Op dat moment kun je actief gaan solliciteren op EU-functies. Uitgebreidere informatie over de inhoud van de functie, de toelatingseisen voor dit concours en de inhoud van de selectierondes vind je in de aankondiging van dit concours.

Hoe kun je je aanmelden?

Om mee te doen aan dit concours, moet je zowel een elektronische inschrijving als een compleet sollicitatiedossier indienen:

• Elektronisch inschrijven doe je via je EPSO-account. Dit is een persoonlijk online profiel waarin je o.a. je diploma’s en opleidingen, je werkervaring, je talenkennis en je motivatie invult. Als je al eerder aan een concours meegedaan hebt, beschik je al over een account en kun je je daarmee aanmelden voor dit concours. Als je nog niet beschikt over een EPSO-account, kun je er een aanmaken via de website van EPSO. 
• In een later stadium zal EPSO je vragen om ook een compleet sollicitatiedossier per post op te sturen. Dit bevat het geprinte en ondertekende sollicitatieformulier (zie je EPSO-account), samen met kopieën van een bewijs van staatsburgerschap (paspoort, identiteitskaart), diploma’s en/of certificaten, bewijzen van beroepservaring en bewijzen van talenkennis.

Om er zeker van te zijn dat je elektronische inschrijving en je sollicitatiedossier aan alle voorwaarden voldoen, raden we je met klem aan de leidraad voor algemene vergelijkende onderzoeken zorgvuldig door te nemen.

De deadline voor de elektronische inschrijving (validering inbegrepen) is 18 oktober 2011 om 12 uur ’s middags, Brusselse tijd. Wacht niet tot het laatste moment, gezien de grote hoeveelheid informatie die je moet aanleveren.

Tips en voorbereiding

• Begin ruim op tijd aan je inschrijving: het verzamelen van diploma’s en getuigschriften kost tijd, net als het formuleren van een sterke motivatie.
• Het online sollicitatieformulier invullen is een tijdrovende klus. Ook als je al eerder deelgenomen hebt. Er zit geen geheugen in het EPSO-account. Je zal dus veel informatie opnieuw moeten invoeren. Wacht niet tot het laatste moment.
• Wees nauwkeurig bij je elektronische inschrijving en het samenstellen van je sollicitatiedossier. Is het compleet? Voldoe je aan alle voorwaarden? Check de aankondiging van dit concours. En vergeet je inschrijving vooral niet te valideren!
• Heb je je inschrijving afgerond en ingestuurd? Voorkom dat je de inschrijving voor de voorselectie mist! Check je EPSO-account minimaal 2 keer per week op nieuwe berichten, EPSO stuurt namelijk géén e-mail reminders.
• Na je definitieve inschrijving ontvang je (binnen 48 uur) een bericht in je EPSO account om een testdatum en locatie te boeken. Als je de mogelijkheid hebt, is Amsterdam een rustiger testlocatie dan Brussel.
• Begin ruim op tijd met oefenen voor de voorselectie en het assessment. Je redeneervermogen en algemene vaardigheden kun je trainen met behulp van de nuttige websites en literatuur waarnaar wij verwijzen op onze website.
• Heb je een facebook-,  twitter- of LinkedIn-account? Blijf dan eenvoudig op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen:

Facebook
Twitter
LinkedIn

Meer informatie & contact

Aankondiging van het concours
Leidraad voor algemene vergelijkende onderzoeken
Europees Bureau voor Personeelsselectie (EPSO)
EU Careers – Become an archivist within the European Institutions
Kijk ook eens bij de veelgestelde vragen op onze website
Gerichte, persoonlijke vragen over dit concours? Stuur een e-mail naar