Maud van der LooOp de laatste dag van mijn stage in Bangkok vulde ik het aanmeldingsformulier in voor het Blue Book Traineeship van de Europese Commissie.

Want ja, wanneer je stage ten einde loopt, je alleen je scriptie nog ‘even’ moet afschrijven en dus bijna bent afgestudeerd, is het toch echt tijd om te gaan denken over de volgende stap op de carrièreladder.

Eenmaal terug in Nederland hoorde ik al snel dat ik door de voorselectie van het traineeship was en kwam het besef dat Brussel eigenlijk de perfecte follow-up van mijn studie en stage zou zijn. Na een half jaar op de Nederlandse ambassade in Bangkok, waar ik veel te maken had met de EU Delegatie, was ik eigenlijk wel nieuwsgierig geworden naar de Europese kant van de diplomatie.

Ik had via via al vernomen dat lobbyen zeker niet tegen je werkt, dus direct na de officiële bevestiging van mijn opname in het ‘Blue Book’ werden de eerste connecties gelegd. Was er niet een oud-stagiair van de ambassade die ook in Brussel had gezeten? En mijn stagebegeleider, kende hij niet iemand bij de European External Action Service (EEAS)? Ik had mijn zinnen duidelijk gezet op de EEAS, zeg maar de diplomatieke dienst van de EU, maar omdat de EEAS een van de populairste plekken voor een traineeship is, is lobbyen erg belangrijk. Netwerken, skypen, informatie zoeken op internet en een paar dagen goed nadenken over bij welke afdelingen ik eigenlijk een traineeship zou willen volgen, leidden uiteindelijk tot een gerichte lobby-actie. De scriptie werd een dagje verruild voor het versturen van e-mails aan verschillende DGs en Head of Unit’s. De dagen daarna zat ik gekluisterd aan mijn telefoon.

Tot 9 december staat inschrijving voor concours specialisten gegevensbescherming open

European Data Protection SupervisorDe bescherming van personengegevens binnen de EU is sinds 1995 wettelijk geregeld. Deze bescherming is sinds 2001 ook specifiek vastgelegd voor de instellingen en organen van de EU; zij worden gecontroleerd bij het verwerken en uitwisselen van persoonsgegevens.

De Europese Toezichthouder voor de gegevensbescherming is een onafhankelijke controleautoriteit die erop toeziet dat de instellingen en organen van de Europese Unie het recht op de persoonlijke levenssfeer en de bescherming van de persoonsgegevens eerbiedigen wanneer persoonsgegevens worden behandeld of nieuw beleid wordt ontwikkeld. De Engelse naam is European Data Protection Supervisor (EDPS).

De voornaamste activiteit voor de specialist gegevensbescherming omvat onder meer: rapporten, adviezen en besluiten voorbereiden teneinde, enerzijds, de toepassing van Verordening (EG) nr. 45///2001 van het Europees Parlement en de Raad en andere relevante uniale besluiten te verzekeren en anderzijds, de politieke en wetgevende ontwikkelingen op te volgen die een weerslag kunnen hebben op de bescherming van persoonsgegevens.

Start je carrière bij de EU met een Meet & Greet op 15 januari in Den Haag

als trainee leer je hier meer dan in je hele studieVanaf begin januari 2015 kun je je weer inschrijven voor diverse traineeships bij verschillende instellingen van de Europese Unie. Een traineeship bij de EU is goed voor vijf maanden boeiende werkervaring bij een Europese instelling. Hoe boeiend? Wil je meer weten over de mogelijkheden als trainee bij de instellingen van de Europese Unie? Ben je bijna of nog niet zo lang geleden afgestudeerd (wo) en op zoek naar een uitdagend traineeship? Kun je wel wat gouden tips gebruiken? Kom proeven aan het EU-traineeship tijdens de Meet & Greet van WerkenbijdeEU.nl. Blok donderdagmiddag 15 januari vast in je agenda en kom luisteren naar deskundigen. Zij kunnen je als geen ander vertellen wat je mag verwachten van een EU-traineeship, hoe je binnen komt als trainee en wat je er voor je verdere carrière aan hebt. Niet alleen het traineeship bij de Europese Commissie komt aan bod, ook de traineeshipmogelijkheden bij alle andere instellingen van de EU zullen worden uitgelicht.

Later dit jaar volgt nadere informatie over het programma en hoe je je kunt aanmelden.

EU careersDit najaar concoursen voor specialisten

Later dit jaar starten er enkele concoursen voor specialisten. Hieronder een overzicht voor zover op dit moment bekend:

  • Beveiligingsbeambten – niveau AST/SC – publicatiedatum 25 september 2014
  • Juristen mededingingsrecht, Economen, Financieel specialisten – niveau AD7/8 – publicatiedatum 23 oktober 2014
  • Functionarissen gegevensbescherming – niveau AD6 – publicatiedatum 6 november

Het Europees Bureau voor Personeelsselectie (EPSO) zal de concoursen op haar website publiceren. Op deze website komen rond de verschijningsdata van de AD-concoursen berichten met nadere informatie.

Het CBT is achter de rug, je hebt gedaan wat je kunt. Is afwachten niets voor jou? Bekijk dan alvast wat je kunt doen om je op de rest van het concours voor te bereiden.

Sollicitatiedossier

Werken bij de EU logoWanneer je door bent naar het assessment, moet je verschillende bewijsstukken meebrengen om de informatie in je sollicitatieformulier te onderbouwen. Dit wordt het volledige sollicitatiedossier genoemd. In de uitnodigingsbrief voor het assessment staat exact welke documenten je moet meenemen. Je hoeft alleen kopieën mee te brengen, deze hoeven niet gewaarmerkt te zijn. Je kopieën worden pas gewaarmerkt op het moment dat je als laureaat je eerste baanaanbod krijgt.

Voor het AD5-concours (generalisten en audit) moet je in ieder geval kopieën van je diploma’s of certificaten van je vermelde opleidingen aanleveren. Het is het handigst om alle bewijsstukken in het Engels (of Frans) te verzorgen. Bewijs van werkervaring is niet nodig, omdat werkervaring geen vereiste is bij dit concours. Wanneer je relevante werkervaring wel wilt onderbouwen, kun je dit doen met referenties van je (voormalige) werkgever of kopieën van je contract of loonstrook. Zorg verder dat je je CV hebt bijgewerkt en in je EPSO-account hebt geüpload. Gebruik hiervoor het Europass CV, dit is de Europese standaard.

spontane ontmoeting EU-trainee en Belgische premierTime flies when you’re having fun, en na 5 maanden is het traineeship alweer voorbij. Het was verbazen, wennen, leren, ervaren en ontwennen. In mijn vorige blogs heb ik beschreven wat een Blue Book traineeship is, hoe je er een kunt bemachtigen, hoe je woonruimte kunt vinden in Brussel, hoe het sociale leven er hier uitziet, en wat je allemaal kunt doen tijdens een traineeship. Maar wat levert het op? Afgezien van de leuke, veelbewogen tijd die je in Brussel doorbrengt, wat kun je erna allemaal doen?

Of je nou bij de Raad, de Commissie, het Parlement of een andere EU instelling hebt gewerkt, geen enkele ervaring is hetzelfde. Maar er is één rode draad, zoals elders op deze website staat geschreven: een traineeship doet niet onder voor een serieuze startersbaan. De eerste stap voor het vervolg van je carrière begint daarom al tijdens het traineeship zelf. Je ontmoet veel mensen en legt daarmee de contacten die je kunnen helpen om de volgende stap te maken.

Europese Commissie

Voor Blue Book trainees is een verdere stap binnen de Europese Commissie vaak het meest populair. Je hebt inmiddels werkervaring opgebouwd, je woont in Brussel, en je weet of je het werk leuk vind. Veel EU-functionarissen waren vroeger ook trainee. Vanwege de populariteit is een baan binnen de Commissie ook een van de moeilijkste stappen.