Elk half jaar neemt de Europese Commissie zo’n 700 (!!) trainees aan

do it yourselfDe trainees zitten verspreid over de meer dan 40 verschillende DG’s (departementen) en ‘external services’ waaruit de Commissie bestaat. Elke trainee werkt op een andere afdeling, met andere collega’s en werkt aan een verschillend project. Het is daarom logisch dat elke trainee de periode anders ervaart. De een vertrekt ‘s ochtends van huis met interessante vergaderingen en projecten in het vooruitzicht, de ander kan zich verheugen op uren achter de computer doorbrengen zonder een duidelijke taak.

Helaas behoor(de) ik tot de laatst genoemde categorie. Dat ik tot de minder interessante categorie behoor, betekent echter niet dat ik het niet naar m’n zin heb en dat ik rondjes op m’n bureaustoel aan het draaien ben. Met een portie assertiviteit, creativiteit en doorzettingsvermogen kun je er zelf een ‘Europees feestje’ van maken. Dat heb ik de afgelopen weken geprobeerd te doen. Aangezien ik hier maar een paar maanden zit, wil ik het maximale eruit halen. Inmiddels ben ik erachter gekomen dat er genoeg manieren zijn om zelf verandering te brengen in de dagelijkse bezigheden, gelukkig! Wat kun je zoal doen?

Soms moet ik mezelf nog even in de arm knijpen: is dit echt?

Ekkelenkamp AlexandraNa jaren anderen te hebben begeleid, werk ik dan eindelijk zelf ook bij de EU. Maar ik kan het nog niet altijd geloven. Dit gevoel bekruipt me op de vreemdste momenten. Bijvoorbeeld tijdens een vergadering over lopende contracten of financiële zaken- in het Frans. Of, spannender, wanneer ik diep in de nacht afdaal naar het perscentrum om een praatje te maken met wat journalisten die gespannen wachten op de uitslag van de Europese Raad. Maar ook nu: ik schrijf dit blogje op mijn tablet, zittend tussen de strakke grijze pakken in de Eurostar naar Londen (mijn jasje is geel). Regelmatig reizen hoort bij mijn werk; eerder woonde ik o.a. een conferentie bij in de VS. Vandaag zal ik een bijeenkomst bijwonen georganiseerd door Twitter.

Jawel, Twitter. Mijn functie bestond een paar jaar geleden dan ook niet. Ik ben persvoorlichter bij de Raad van de EU, verantwoordelijk voor social media, online videostreaming en crisiscommunicatie. In vaste dienst, want ik ben -na meerdere pogingen- geslaagd voor het concours. Als ik mijn proeftijd van negen maanden overleef, mag ik blijven. Dat betekent zeer waarschijnlijk een carrière bij de EU, waarbij ik om de zoveel jaar kan wisselen van functie, EU-instelling en zelfs van land- mocht ik dat willen. Maar dat is nog niet aan de orde; op dit moment geniet ik enorm van mijn huidige baan.

blog Olga van LeeuwenDe eerste dag bij een nieuwe baan is altijd spannend

Hoe zal m’n leidinggevende zijn? Wie zijn mijn collega’s? Zijn ze wel aardig en leuk? Hoe ziet m’n kantoor eruit? Wat ga ik precies doen? Wat trek ik aan? Allemaal vragen die ook door mijn hoofd speelden. Het enige wat ik wist, was dat ik me om 10.00 uur moest melden bij een gebouw van de Europese Commissie op Place Madou. De rest van mijn dag zag er als volgt uit.

10.00 uur: Ontvangst bij de receptie. Een beetje ongemakkelijk (en afvragend wat er vervolgens zal gebeuren) verzamelden de nieuwe trainees zich.

10.15 uur: Overhandiging van de officiële Europese Commissie pasjes. Hiermee kunnen we alle gebouwen van de Europese Commissie binnen. Leuke bijkomstigheden zijn dat je er tevens korting mee krijgt op de plats du jour’  in de cafetaria van de EU instituties, je fietsen van de EU kan huren en op twee buslijnen gratis kan reizen.

10.30 uur: Welkomsttoespraak van Belén Bernaldo de Quiros. Zij is Head of Unit Traineeships. Zij legde kort wat praktische zaken uit en wenste ons een leuke en leerzame tijd.

Als trainee bij de Europese Commissie kun je een werkdag zo lang maken als je zelf wilt.

trainees Europese Commissie, lichting oktober 2012Na de verplichte 7,5 uur werken, die in de meeste gevallen voorbij vliegen, hoeft je dag nog niet voorbij te zijn. Je kunt er natuurlijk voor kiezen om na je werk gelijk naar huis te gaan, wat op sommige dagen de enige juiste keuze is. Je kunt er voor kiezen om nog wat langer aan je project te werken, wat soms heel hard nodig is. Of je kunt je storten in het rijke trainee-leven na werk, wat vooral heel erg leuk is. Er zijn talloze mogelijkheden om je werkdag te verlengen: van lezingen tot workshops en van feestjes tot taalcursussen. En voor de echte diehards onder ons: zelfs het weekend biedt een scala aan mogelijkheden!

De mate waarin je jezelf omringt met EU-trainees en activiteiten en wat je precies doet in je vrije uurtjes na werk, bepaal je natuurlijk zelf. Het begint vaak al met de keuze voor een woning; als je voor het grootste deel samenwoont met andere trainees, zal je sneller een ‘Erasmus 2′ beleven dan wanneer je er voor kiest om op jezelf of met overwegend Belgische huisgenoten te wonen. Verder kun je er natuurlijk als party animal voor kiezen om slechts de borrels en feestjes af te lopen of alleen te kiezen voor de workshops die passen binnen jouw straatje, maar juist een mix van activiteiten en onderwerpen is een echte aanrader. Ga tijdens deze vijf maanden naar lezingen en workshops waar je normaal niet zo snel heen zou gaan en wie weet ontdek je wel een nieuwe passie of interesse.

Wat doe je nu eigenlijk?

De kerstvakantie achter de rug, en nu ik halverwege mijn traineeship ben, is het een mooi moment om te kijken wat een trainee bij de Europese Commissie nu eigenlijk doet. Het is een hele procedure om het traineeship te bemachtigen, is het alle moeite eigenlijk wel waard?

AzertyGelukkig kan ik bevestigen dat het een fantastische ervaring is! Het moet gezegd worden, ik heb wel eens koffie gezet. Maar alleen als ik als eerste binnen kwam en vanwege het leuke feestje de avond van tevoren zonder cafeïne niet in staat zou zijn geweest om op mijn AZERTY-toetsenbord in te loggen op mijn account. Wat betreft taken ben ik  over het algemeen met mijn neus in de boter gevallen. Op dag één lag er een gigantische to-do lijst voor me klaar. Mijn takenpakket is een mix van het maken van juridische analyses en de voorbereiding van bijeenkomsten in het Europees Parlement en van de Raad (o.a. op het gebied van de Europese interne markt voor civiele vuurwapens, motorvoertuigregistratie en harmoniserende wetgeving over betalingstermijnen). Mijn supervisor is veel op missie in het buitenland en dan mag ik de honneurs waarnemen. Hoewel ik een achtergrond van politicologie en Europees recht heb, leer je het complexe Europese besluitvormingsproces volgens mij alleen kennen als je er middenin zit.

blog Michelle KlaverstijnHet is bijna lunchtijd:

ik kijk naar het scherm van mijn telefoon die op het bureau staat: 5 november 2012. Het is alweer ruim een maand geleden dat ik zenuwachtig met mijn keurig gestreken kleertjes en op hakjes naar de introductiebijeenkomst voor nieuwe trainees ging. Inmiddels heb ik mijn nette hakjes vervangen voor comfortabele ballerina’s (al dat lopen), hebben de zenuwen plaatsgemaakt voor een constant gevoel van extase en voel ik me in Brussel helemaal thuis. Aan de ene kant lijkt het alsof de introductiebijeenkomst gisteren was, want de tijd is voorbij gevlogen. Aan de andere kant lijkt het wel langer dan een maand geleden, omdat ik in de afgelopen vijf weken al zoveel gezien en geleerd heb, zoveel nieuwe mensen heb leren kennen en zoveel heb gelezen, geschreven en geluisterd. Als trainee bij de Europese Commissie in Brussel is geen een dag hetzelfde.